Los tres niveles de una organización

Nevent permite montar tu cuenta hasta en tres niveles. No es una obligación: es la respuesta a un problema concreto que tienen los promotores que llevan varios negocios a la vez.

Los tres niveles

Nivel	Se llama	Qué es	Qué puede crear
1	Grupo	La organización principal, la raíz de tu cuenta	Empresas
2	Empresa	Una suborganización dentro del grupo	Marcas
3	Marca	Una unidad operativa concreta	Nada, es el último nivel

La regla es sencilla: cada nivel solo puede crear el que va justo debajo. Un grupo crea empresas, una empresa crea marcas, y una marca ya no crea nada. Por eso el botón de crear cambia de nombre según dónde estés.

Por qué existe esta división

Piensa en un promotor que gestiona una sala en Valencia, otra en Madrid y además un festival de verano con su propia identidad.

Con una sola organización, todo vive junto: los fans de las tres cosas en la misma base, los eventos en la misma lista. Es lo más simple y lo que le sirve a la mayoría.

Pero en cuanto quieres que el equipo de una sala no vea los datos de la otra, o que el festival tenga su propia marca sin arrastrar la de la sala, necesitas separar. Ahí es donde entran los niveles:

• El grupo es la empresa matriz, la que tiene la visión completa.
• Cada empresa es un negocio con entidad propia dentro de ese grupo.
• Cada marca es una unidad operativa concreta que depende de una empresa.

Qué implica elegir mal

La estructura no es un ajuste cosmético, así que conviene pensarla antes de empezar a meter datos:

Separar de más fragmenta tu audiencia. Si el mismo asistente compra en dos organizaciones distintas, para Nevent son dos personas en dos bases diferentes, y pierdes la visión de tu cliente real.

Separar de menos mezcla lo que no debería mezclarse. Si dos negocios comparten organización, comparten fans, eventos y campañas, y no puedes dar acceso a un equipo sin darle acceso a todo.

La pregunta útil no es cuántos negocios tienes, sino esta: ¿necesito que estos datos estén separados y que cada equipo vea solo los suyos? Si la respuesta es no, un solo nivel te sobra.

Quién ve la estructura

Dos restricciones que conviene conocer antes de repartir accesos:

• Solo los usuarios con rol de administrador, propietario o superadministrador pueden ver la jerarquía.
• La vista solo está disponible para los niveles 1 y 2. Quien trabaja dentro de una marca no la ve, y es coherente: no tiene nada por debajo que gestionar.

Para montarla o consultarla, sigue consulta y crea la estructura de tu organización.