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Crea un formulario de suscripción

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Con un formulario de suscripción puedes captar el email de cualquier persona que visite tu web: fans que todavía no han comprado entrada, gente que quiere saber cuándo abres ventas, asistentes de ediciones anteriores. Cuando alguien lo rellena, Nevent lo añade a tu base de datos y puedes enviarle campañas desde ese mismo momento.

En esta guía vas a crear tu primer formulario, configurar qué datos pide, ajustar el diseño e instalarlo en tu web. Unos 10 minutos.

La sección "Todas las suscripciones" de DEMO FEST, con el aviso rojo "Faltan datos legales del tenant" en la parte superior y el listado de formularios existentes debajo

En el menú lateral izquierdo, dentro del bloque Audiencia, haz clic en Suscripciones.

Verás el listado de todos los formularios de tu organización. Cada fila muestra el nombre, el estado (activo o pausado), el número de suscriptores y la fecha de creación.

Haz clic en el botón + Crear suscripción en la esquina superior derecha.

El asistente de creación tiene tres pasos. El primero es Información básica.

Rellena los campos que necesites:

  • Nombre de la suscripción: un nombre interno para identificar el formulario, por ejemplo “Newsletter web 2025”. El fan no lo ve.
  • Descripción: opcional. Sirve para que tu equipo entienda para qué es este formulario.
  • Carpetas: si organizas tus formularios en carpetas, puedes asignarlo aquí.

En el panel derecho verás una vista previa en tiempo real del formulario mientras lo configuras.

Pantalla "Información básica" del asistente con los campos Nombre, Descripción y Carpetas. A la derecha, la vista previa muestra el formulario con un campo de correo electrónico y el botón "Suscribirse"

Cuando hayas escrito el nombre, el botón Siguiente se activa. Haz clic en él.

En el paso 2 del asistente defines qué datos va a pedir el formulario a la persona que se suscribe.

Por defecto, el campo Correo electrónico siempre está incluido y no se puede eliminar: es el dato mínimo necesario para enviar campañas.

Pantalla "Campos del formulario" con el campo Correo electrónico marcado como "Siempre requerido" y el selector desplegable "Añadir campo..." para agregar más campos

Para añadir más campos, haz clic en el desplegable Añadir campo…. Se abre un selector con los campos disponibles.

El desplegable "Añadir campo..." abierto, mostrando la sección "Campos estándar" con las opciones Nombre, Primer apellido y Segundo apellido

Los campos disponibles son:

  • Nombre, Primer apellido, Segundo apellido
  • Campos personalizados que hayas creado en tu organización

Haz clic en el campo que quieres añadir y aparecerá en la lista. Puedes arrastrarlo para cambiar el orden.

Al hacer clic en la flecha de cualquier campo, se expande y puedes ajustar tres cosas:

  • Etiqueta personalizada: el texto que verá la persona encima del campo. Por defecto es “Nombre”, pero puedes escribir lo que quieras.
  • Texto de placeholder: el texto en gris que aparece dentro del campo cuando está vacío, a modo de ejemplo.
  • Texto de ayuda: una frase opcional que aparece debajo del campo para orientar al usuario.

El campo "Nombre" expandido, mostrando los tres campos de configuración: Etiqueta personalizada, Texto de placeholder y Texto de ayuda. La vista previa de la derecha se actualiza en tiempo real

También puedes marcar un campo como obligatorio con el icono de asterisco, o eliminarlo con el icono de papelera.

Cuando tengas los campos que necesitas, haz clic en Siguiente.

El tercer y último paso del asistente es Suplementos visual. Aquí decides si quieres personalizar el aspecto del formulario ahora o después.

Tienes dos opciones:

  • Personalizar ahora: accedes a los controles de diseño directamente en este paso.
  • Lo haré más tarde: el formulario se crea con el diseño predeterminado y puedes ajustarlo después desde la sección Apariencia.

Pantalla "Suplementos visual" con las dos opciones: "Personalizar ahora" (con icono de paleta) y "Lo haré más tarde" (con icono de reloj), y el botón "Crear suscripción" en la parte inferior

Si eliges Personalizar ahora, se despliegan tres grupos de controles:

Colores

Cuatro selectores de color para el fondo, el botón, el texto y el borde del formulario.

Los controles de color con "Personalizar ahora" seleccionado: cuatro campos de color para Color de Fondo (#ffffff), Color del Botón (#2c1dd0), Color del Texto (#1a1d23) y Color del Borde (#dee2e6)

Tipografía y espaciado

Selector de fuente, deslizadores para el tamaño del título y el subtítulo, y controles de radio de borde, padding interno y espaciado entre elementos.

Los controles de Tipografía (fuente principal y tamaños) y Espaciado y Bordes (radio de borde, padding interno y espaciado entre elementos) con sus deslizadores

La vista previa de la derecha se actualiza en tiempo real mientras ajustas los valores.

Cuando estés conforme, haz clic en Crear suscripción.

Al crear el formulario, Nevent te lleva a su panel de gestión. Desde aquí controlas todo lo relacionado con ese formulario. El menú lateral izquierdo muestra todas las secciones disponibles.

Panel de gestión del formulario "BUSCANDO MOSCAS" en DEMO FEST, con el nombre y estado "Activo" en la cabecera, las métricas de Vistas (3.615), Suscriptores (5.716) y Conversión (6,67%), y el menú de secciones en la barra lateral izquierda

Resumen

Vista general con las métricas del formulario: vistas totales, suscriptores captados y tasa de conversión.

General

Edita el nombre, la descripción y las carpetas del formulario en cualquier momento.

Campos

Añade, elimina o reordena los campos del formulario después de crearlo.

Apariencia

Edita los colores, tipografía y espaciado. También el título, subtítulo y texto del botón.

Automatizaciones

Configura qué carpetas o campos personalizados se asignan automáticamente a cada persona que se suscribe.

Suscriptores

Lista de todas las personas que se han suscrito: email, nombre, estado y fecha de suscripción.

Instalación

El código que pegas en tu web para mostrar el formulario.

Ve a la sección Apariencia en el menú lateral del formulario.

Aquí puedes editar tanto el contenido del formulario como su aspecto visual. El panel izquierdo agrupa las opciones en secciones desplegables: Contenido, Texto legal, Contenedor, Título, Subtítulo, Campos de entrada, Botón CTA y Avanzado. La vista previa de la derecha se actualiza a medida que haces cambios.

Sección "Apariencia" del formulario "BUSCANDO MOSCAS", con las secciones desplegables en el panel izquierdo (Contenido, Texto legal, Contenedor...) y la vista previa del formulario a la derecha con sus campos de Correo electrónico, Nombre, Apellidos, Teléfono y Fecha de nacimiento

En la sección Contenido puedes cambiar el título, la descripción y el texto del botón que verá cada visitante. Cuando hagas cambios, haz clic en Guardar.

Ve a la sección Instalación en el menú lateral del formulario.

Verás el código de instalación listo para copiar. Es un fragmento HTML: un contenedor div donde aparecerá el formulario, el script de la librería y un bloque de configuración con el identificador de tu formulario.

Sección "Instalación del widget" con el código HTML listo para copiar, el botón "Copiar código" y el resumen de tres pasos: 1. Copia el código, 2. Pégalo en tu web, 3. ¡Listo!

Los pasos para instalarlo:

  1. Haz clic en Copiar código.
  2. Pégalo en tu web: en el <body> de tu HTML, en un bloque de código personalizado de WordPress, o en la sección de scripts de tu editor web (Webflow, Squarespace, Wix, etc.).
  3. El formulario aparece al instante en esa página.

La misma pantalla incluye una sección de Personalización CSS con variables para ajustar colores, tipografía y bordes si quieres ir más allá de los controles visuales de Apariencia.

Ve a la sección Automatizaciones del formulario.

Aquí puedes configurar dos cosas que ocurren de forma automática cada vez que alguien se suscribe:

  • Asignación automática de carpetas: elige una o varias carpetas de tu organización. Cada nuevo suscriptor quedará asignado a esas carpetas al momento, sin que tengas que hacer nada.
  • Asignación automática de campos personalizados: si tienes campos personalizados en tu organización, como “Origen” o “Festival de captación”, puedes darles un valor fijo a todos los que entren por este formulario.

Sección "Automatizaciones" de DEMO FEST con las dos subsecciones: "Asignación Automática de Carpetas" con el selector de carpetas, y "Asignación Automática de Campos Personalizados" con el botón "Crear"

Cuando hagas cambios, haz clic en Guardar.

Ya tienes tu formulario configurado y listo para recibir suscriptores en Nevent.

Para ver quién se ha suscrito, entra en la sección Suscriptores del formulario: aparecen el email, el nombre (si lo pediste), el estado de confirmación y la fecha de suscripción. Puedes exportar la lista completa con el botón Exportar suscriptores.

Sección "Suscriptores" del formulario "BUSCANDO MOSCAS" con la lista de 5.716 suscriptores, mostrando columnas de Email, Nombre, Estado ("Confirmado") y Fecha de suscripción

  • Importa contactos ya existentes si tienes una lista de fans de ediciones anteriores que quieres añadir a Nevent sin pasar por el formulario.
  • El perfil de un fan para entender qué datos guarda Nevent de cada persona en tu base de datos.
  • Crea un segmento para agrupar a los suscriptores captados por este formulario y enviarles una campaña específica.